Gestão e fiscalização de contratos públicos
Pedido, autorização, entrega conferida, medição, atesto e retenção na conta vinculada. Cada número se explica, cada decisão tem autor e data, e cada documento sai com código que qualquer um confere.
O que tira o sono de quem fiscaliza
Quem gere e quem fiscaliza vive os mesmos seis problemas, em órgãos diferentes. O sistema nasceu para cada um deles.
Certidão vencida, documento de segurança do trabalho atrasado, seguro sem renovação. O aviso costuma chegar quando já virou problema.
No sistema: a irregularidade aparece ao entrar, com o nome do documento, o contrato e o que fazer.
O empenho diz um número, a planilha diz outro. Autorizar despesa vira aposta sobre o que ainda existe na rubrica.
No sistema: cada pedido mostra o bolso antes e depois, e a conta se explica sozinha no próprio cartão.
A nota chega, o material some no almoxarifado e a conferência item a item fica na memória de quem recebeu.
No sistema: a contratada informa, quem recebeu certifica e o fiscal confere item a item, com motivo na recusa.
Cotação solta, sem fonte nem data. Na auditoria, falta mostrar como se chegou àquele valor e por que ele mudou.
No sistema: pesquisa com fonte, fornecedor, data e anexo, composição de mão de obra e mudança só com justificativa aprovada.
Provisão de férias, décimo terceiro e rescisão calculadas fora do sistema, e liberação sem o documento que a autoriza.
No sistema: retenção por posto com memória de cálculo, e liberação presa ao documento que a justifica.
Quem assina responde. Sem registro de quem decidiu o quê, sobra a palavra contra a memória e o processo mal contado.
No sistema: autor, data e motivo em cada decisão, e documento com código que qualquer um confere sem login.
Por dentro
Nada de ilustração: é o sistema rodando. Contrato, empresa e pessoas são inventados para a demonstração.
dados fictícios · nenhuma informação real de contrato ou de servidor
E não para por aí
Da vigência ao pagamento, do trabalhador ao material. Sem listar tudo aqui: o que interessa é que, quando a dúvida aparece, a resposta já está no sistema.
Aderência
O sistema não substitui a norma: transforma a exigência em rotina, com dono, registro e prova em cada passo.
Acompanhamento com ocorrências registradas, prazo por etapa e responsável identificado em cada decisão.
Entrega informada, certificada por quem recebeu e conferida item a item antes de virar medição.
Fontes priorizadas com data, fornecedor e anexo, e justificativa quando a fonte preferencial se esgota.
Provisão trabalhista por posto, retenção mensal e liberação amarrada ao documento que autoriza.
Trilha completa: quem pediu, quem autorizou, quem recebeu, quem conferiu e quando.
Cada posição decide só o que lhe cabe, e o que o perfil permite fica visível a qualquer momento.
Idealizador e desenvolvedor do Easy Control
Quem fez
“O sistema nasceu dentro da rotina de quem fiscaliza contrato. Cada tela resolve um problema que já custou noite de trabalho.”
Idealizado e desenvolvido por quem passou 22 anos entre a indústria e o serviço público, com experiência em gestão e fiscalização de contratos administrativos. Segue em desenvolvimento contínuo, guiado pelo uso diário de quem fiscaliza.
Falar com quem fez
Deixe seus dados e eu retorno para combinar uma demonstração, sem compromisso.
O acesso é criado pelo administrador do seu órgão. Não há autocadastro.